Protokoll för Region Östnylands vårmöte 21.3 2024
Svenska pensionärsförbundet Östnyland r.f. VÅRMÖTE 2024 Tid torsdagen 21 mars 2024 13.00 – 14.30 Plats UF föreningslokal Höganås, Höganåsvägen 25, 07930 Pernå Närvarande 13 av 17 delegater.
§ 01 Välja ordförande, viceordförande och sekreterare för mötet Mötet valde enhälligt Håkan Karlsson till ordförande, Christer Jämsén till viceordförande och Monica Wiik till sekreterare för mötet.
§ 02 Konstatera att mötet är stadgeenligt sammankallat Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande delegater också beslutfört. Kallelse hade per e-post sänts till föreningarnas ordförande och sekreterare 6.3.2024.
§ 03 Val av två fullmaktsgranskare för att granska representanternas fullmakter och fastställa de representerade föreningarnas sammanlagda röstetal. Som fullmaktsgranskare fungerade Ritva Grönqvist och Agneta Lindholm. Enligt protokollet för fullmaktsgranskning var följande föreningar representerade: Borgå svenska pensionärsförening r.f. 3 delegater Isnäs Pensionärer r.f. 1 delegat Kotkanejdens pensionärer r.f. 1 delegat Liljendal pensionärer r.f. - delegat Svenska församlingspensionärerna i Lovisa r.f. - delegat Lovisanejdens svenska pensionärer r.f. 3 delegater Pernå Pensionärer r.f. 1 delegat Pyttis svenska pensionärsförening r.f. - delegat Sibbo svenska pensionärer r.f. 3 delegater Pensionärsförening Trivselklubben r.f. i Strömfors 1 delegat 13 delegater från 7 föreningar hade befullmäktigats att representera sina föreningar. Liljendal Pensionärer r.f., Svenska församlingspensionärerna i Lovisa r.f. och Pyttis svenska pensionärsförening r.f. saknade representation
§.04 Utse två protokolljusterare Mötet valde enhälligt Birgit Korhonen och Tove Thomasson till protokolljusterare. Samma personer fungerar vid behov som rösträknare.
§ 05 Behandla styrelsens verksamhetsberättelse för år 2023 Verksamhetsberättelsen för år 2023 upplästes och fastställdes enhälligt.
§ 06 Bokslutet för år 2023 presenteras och fastställs I kassörens frånvaro presenterade verksamhetsgranskaren bokslutet får år 2023. Vårmötet hade inget att invända mot bokslutet och fastställde följaktligen det utan anmärkningar.
§ 07 Verksamhetsgranskarens utlåtande presenterades Verksamhetsgranskaren redogörelse över utförd granskning upplästes.
§ 08 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och alla redovisningsskyldiga. Mötet beviljade enhälligt alla redovisningsskyldiga samt styrelsen ansvarsfrihet. Mötet viceordförande ledde mötet under denna paragraf.
§ 09 Övriga ärenden Ytterligare ärenden fanns inte att behandla och mötet avslutades då klockan var 14.30. Håkan Karlsson Monica Wiik ordförande sekreterare Birgit Korhonen Tove Thomasson protokolljusterare protokolljusterare Bilagor Inbjudan Möteskallelse Föredragningslista Fullmakter Fullmaktsprotokoll Verksamhetsberättelse Bokslut Verksamhetsgranskarens redogörelse.
Ett tillägg skrivet av Raqnar Öst, sekreterare i Pyttis svenska pensionärer rf. Orsaken till att Pyttis svenska pensionärer rf inte var närvarande vid Region Östnylands Vårmöte var att Pyttis svenska pensionärsförening rf. hade sitt månadsmöte för mars samtidigt som detta vårmöte.
