Pyttis svenska pensionärsförening rf
Protokoll för föreningens höstmöte 20.10. 2022 kl.11 i Moborg, Mogenpört
Ordförande Oismo Koivula hälsade alla välkomna till höstmötet som är en del av årsmötet.
Val av mötesordförande, sekreterare och två protokolljusterare som vid behov fungerar som rösträknare. Till ordförande valdes Osmo Koivula, som sekreterare valdes Anne Skoas och som protokolljusterare valdes Pia Marita Roimola och Solveig Rosenblad.
Mötet konstaterades lagligt sammankallat och beslutfört.
Godkännande av mötets föredragningslista: Godkändes.
Val av ordförande för verksamhetsåret 2023. Mötet valde enhälligt Osmo Koivula till ordförande för verksamhetsåret 2023.
Val av styrelsemedlemmar – Sex medlemmar och två ersättare. (Lista på sittande styrelse bifogad.) I stadgarna står att ordförande väljs för ett år medan styrelsemedlemmar väljs för två år. Det vore tydligare om alla väljs för ett verksamhetsår. Styrelsen väljer inom sig viceordförande, sekreterare, kassör, och andra funktionärer. Till styrelsemedlemmar valdes: Ragnar Öst, Ove Ståhl, Sonja Renlund, Anna- Lisa Lönnberg, Louise Pohjola och Max Knapas. Som suppleanter valdes Gunvor Stenvall och Irmeli Koivula. Styrelsen valdes för verksamhetsåren 2023 – 2024 enligt stadgarna
Östra Distriktet ändras om och byter namn till SPF Östnyland. Ändringarna är omfattande och enligt sekreterare Ragnar Östs mening kunde dessa gärna behandlas på föreningens månadsmöte 17.11. 2022. Mötet beslöt att behandla ärendet på sitt styrelsemöte.
Det har från Pyttis kommun kommit en förfrågan vem föreningen vill utse till representant i kommunens Äldreråd. Till representant valdes Irmeli Koivula. Protokollutdrag krävs.
Val av verksamhetsgranskare och ersättare: Till egentlig valdes Solveig Rosenblad och till ersättare Anne Skoas.
Fastställande av medlemsavgiften 20 € och mötesavgiften kaffe/te + två lotter = 4 € fastställdes.
Presentation och godkännande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2023: Verksamhetsplanen godkändes av mötet. Mötet beslöt om ändring gällande annonsering. Föreningen slopar Pyttisbladet men fortsätter att annonsera i Nya Östis.
Årsberättelse, budget och utvärdering av verksamheten sker vid vårmötet/ årsmötet i mars 2023.
Övriga ärenden: Följande månadsmöte hålls 17.11. 2022 på Moborg. *Kaffeservering sköts av Kyrkbyn.
*Kalenderbeställningarna sköts av Anna Lisa Lönnberg.
*Ansökningarna till Svenska Kulturfonden om stöd till föreningen, behandlas på styrelsemötet.
*29.10. 2022 kl. 13.00 hålls Höstfest i Lovisa på Harjunrinne skola. Man bör anmäla sig. Ordförande Osmo Koivula deltar i höstmöte 1.11 2022 i Lovisa folkets hus.
*Nyländsk afton ordnas i Dickursby. Anmälning krävs.
* Föreningens julfest ordnas på Kahvila Onni i Kyrkbyn fredagen 2.12 2022 kl. 13.00. Julmenyn kostar 30 €. Irmeli Koivula är ansvarsperson. Bindande anmälningar.
*Isnäs pensionärsföreningen fyller 50 år. Ordförande Osmo Koivula och Irmeli Koivula gratulerar föreningen med konfektask.
* Till sist lottades alla fina vinsterna ut och mötet avslutades kl. 12.20
Osmo Koivula, ordf.Anne Skoas, mötets sekreterare
Pia Marita Roimola, prot. just.Solveig Rosenblad, Prot. just.